在申請中，需要對化學物質(zhì)、用途，和 / 或申請者的所有分組進行合理性說明。所申請的用途可以是申請者自己的用途，也可以是其下游用戶的用途。在不降低保護，并允許多個申請者分擔申請費的前提下，分組的可能性應(yīng)使得授權(quán)程式盡可能有效。
      授權(quán)申請書應(yīng)包含以下資訊：
　　(a) 如附件 IV 提及的物質(zhì)的特性；
　　(b) 擬定申請書的一個或幾個人的姓名和聯(lián)絡(luò)細節(jié)；
　　(c) 詳細說明用途；應(yīng)包括物質(zhì)在混合物中的相關(guān)用途和 / 或在下游產(chǎn)品的化學物質(zhì)組分中的相關(guān)用途；
　　(d) 提供詳細化學品安全報告。注明只需要處理哪些要進行授權(quán)的特性 (Annex XIII 所指定的： CMR 、 PBT 、 vPvB 等 ) 。如果申請者已經(jīng)為化學物質(zhì)提交申請，則不必再次提交化學品安全報告，因為這已經(jīng)涉及到當前問題中化學物質(zhì)和用途所需要的風險管理措施。
      考慮到授權(quán)批準的條件，如果認為適當?shù)脑?，申請書也可包括?
　　(a) 根據(jù)規(guī)章中之 Annex XV 所做的社會 - 經(jīng)濟分析；
　　(b) 考慮到化學物質(zhì)用途的風險以及替代品的技術(shù)與經(jīng)濟可行性的供選方案分析，附上替代方案，包括研發(fā)計畫，申請人所提議的行動時間表。
      申請書不應(yīng)包括：
　　(a) 根據(jù)指令 96/61/EC 給予準許的從一設(shè)施 (installation) 中排放的物質(zhì)所引起的危害人類健康和環(huán)境的風險；或
　　(b) 由條款 11(3) 所提及的優(yōu)先規(guī)定和根據(jù) (WFD) 指令 2000/60 第 16 條批準的法律，要求所管制的物質(zhì)由一個點源向水環(huán)境 (aquatic environment) 排放或通過水環(huán)境排放所起的風險；
　　(c) 物質(zhì)應(yīng)用于被理事會指令 90/385/EEC 、 93/42/EEC 或 98/79/EC 所管制的醫(yī)療設(shè)備中所引起的對人類健康的風險。